2018年10月2日是我校120周年華誕。理學院熱忱歡迎海内外企事業單位、團體、個人和廣大校友為學院捐資捐物。為保證所捐資金和物資能妥善使用,保證所捐款物能發揮最佳效益,同時為了規範捐贈和受贈行為,保護捐贈人、受贈人和受益人的合法權益,特制定本方案。
一、捐贈原則
(一)捐贈是捐款方的自發行為,堅持完全自願的原則;
(二)捐款(物)應堅持專款(物)專用的原則,捐贈資金或實物一律不得挪作他用;
(三)堅持捐贈賬目公開的原則,建立獨立賬目,對于所接受款(物)使用情況以适當方式告知捐贈者。
二、接受捐贈項目
(一)接收捐贈種類
現金、圖書、資料、設備、房産、财産或其他有價證券和物品。圖書捐贈指各種學術專著、名人書籍和軟件資料的捐贈;資料捐贈指院史資料和文物捐贈,包括與我院相關的各個時期的重要文件、文稿手迹、曆史照片、名人字畫、領導題詞等。
(二)具體項目
學院設立若幹具體捐贈項目供廣大校友選擇:
1.設立學院獎學金或助學金、獎教金、優秀研究生與青年教師科研創新基金;
2.大樓展覽區布展介紹;
3.學院實驗室(冠名)共建項目;
4.報告廳、會議室桌椅(冠名)捐贈項目;
5.學院各種文體活動冠名項目;
6.根據捐贈人的意願設立的其他項目。
三、捐贈答謝
(一)對提供捐贈的海内外企事業單位、團體、個人,在國家法律、法規和院裡規章制度允許的範圍内,學院的教學、科研等優質資源享有優先開展合作、共建等的權利。
(二)可根據捐贈者意願,将其姓名及捐贈金額或實物名稱在院網站上公布。
(三)根據捐贈者意願,對大額捐贈者,舉行捐贈儀式,并通過相關媒體進行宣傳報道。
(四)将院内部分特色廳、室(報告廳,實驗室,接待室,會議室等),按照捐贈者意願進行冠名。
(五)若有特殊要求,可一事一議,由捐贈人和學院協商決定。
(六)所有捐款一律開具學校統一的稅務收據。
(七)院友認捐活動屬于常态運行,無時間區限性。
四、捐贈現金或物品的管理使用
(一)捐贈物品或現金由院校慶領導小組統一管理,以院校慶辦公室作為受捐工作的歸口管理部門,财務組負責受捐款物日常管理工作。
(二)按照财務和資産管理的有關規定,對受捐款物及時登記造冊,并辦理相關手續。捐贈款物的使用接受紀檢,審計等部門及教代會的審計和監督。
(三)對于捐贈者明确捐贈用途的資金,按照捐贈者的意願使用;沒有明确捐贈用途的資金,由學院統一安排資金的使用(用于設立助學、助研獎學金和學院事業發展基金)。
五、聯系方式
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武漢市洪山區獅子山街特1号(郵編:430070)
電話:027-87282938
六、本方案由學院校慶領導小組負責解釋